核实雇佣资格(电子核实)
目的
e - verify系统, 《newbb电子平台》(IIRIRA), 是否有一个网上系统供雇主以电子方式确认其雇员的雇佣资格.
在电子验证过程中, 雇主根据雇员的I-9表格上的信息来创建案件, 就业资格核实. 然后，e - verify系统将这些信息与美国可获得的记录进行电子比较.S. 国土安全部(DHS)和社会保障局(SSA). 雇主通常会在几秒钟内收到回复，要么确认雇员的雇佣资格，要么表明雇员需要采取进一步行动来完成案件.
e - verify系统由SSA和U.S. 美国公民及移民服务局(USCIS). 美国公民及移民服务局协助遵守美国法律.S. 通过提供e - verify系统程序支持来支持移民法, 用户支持, 培训和外展, 并在就业资格验证方面开发创新的技术解决方案.
适用性
联邦采购:适用于所有超过简化采购门槛(目前为250美元)的合同,000), 除了那些商业上可用的现成物品或那些将在美国境外进行的物品.S.，或者履行期限在120天以内的.
联邦援助:未实施
流动:所有3美元的分包合同都需要,500或更多, 除了那些现成的商品, 或将在美国境外执行的分包合同.S.
e - verify系统联邦承包商规则通常要求所有新雇员使用e - verify系统, 不管他们是否被分配到联邦合同. 然而, 高等教育机构只需要对新员工和直接根据保险合同工作的现有非豁免员工使用e - verify系统.
作为政府合同的接受者, newbb电子平台确保完成e - verify系统的注册, 签署谅解备忘录, 并对合适的员工进行验证.
newbb电子平台将在收到合同或员工对合同的分配后30个日历日内，为分配给联邦合同的每位现有员工创建一个e - verify系统案例, 以最早发生者为准.
newbb电子平台将为新员工创建一个e - verify系统案例，不迟于员工开始有偿工作后的第三个工作日，该员工受雇于具有e - verify系统要求的联邦合同.
首席研究员/项目总监(PI/PD)负责通知人力资源部任何新聘员工或现有员工，这些员工被分配到需要电子验证的联邦合同中工作.
过程
研究和资助项目办公室(ORSP)将在授予合同时确定适用电子验证要求的联邦采购合同. ORSP将通过LEO将此要求与帐户设置请求一起传达给赠款会计(GA). GA将在补助金会计模块中输入奖励的条款和条件. 每一份须进行电子核证的合约, LEO的授奖通知书将包括以下声明:
该奖项受电子验证要求的约束. 首席研究员/项目总监(PI/PD)负责在收到此奖励通知后10天内通知人力资源部所有员工/学生，其工资将计入该项目. PI/PD负责通知人力资源部任何现有员工/学生，其工资将在合同分配后10天内记入该项目.
ORSP还将向PI发送单独的电子邮件，描述电子验证要求，并提供“致员工通知“形式.
PI/PD将通过电子邮件发送一份完整的“致员工通知，并在收到奖励通知后的10天内，将每个工资记入项目的员工/学生的工资抄送人力资源部.
人力资源将确认该员工目前是否通过E-Verified. 如果不是, 人力资源部将为每位员工完成电子验证, 保留电子验证的记录, 并标记员工记录. 如果e - verify系统结果需要额外的操作, 人力资源部将与员工一起获取完成流程所需的信息.
每个月Grant Accounting将通过运行Oracle Business Intelligence (OBI)中的payroll e - verify系统报告来比较那些工资被记入合同的个人的工资记录。.
问题
问题可向 orsp@俄亥俄州.edu.