车辆租赁服务
大学赞助的旅行请求
我们为学校的公务提供全套的租车服务 & 旅行需要适应俄亥俄州的部门和学生组织. 租赁车辆包括轿车，小型货车，SUV, 8-12座 & 货物的货车. 每日、每月 & 可长期租赁/预订.
租赁资格 & 司机安全:
- 司机必须年满18岁，持有有效的美国驾照 & 有有效的俄亥俄州身份证吗.
- 预订申请仅可用于大学官方旅行/商务目的. 个人租赁/旅行不允许预订.
- 司机在使用租赁车辆时，必须遵守所有交通法规，并采取安全驾驶措施.
- 预约必须在指定接机时间前至少24个营业小时取消，以免收取取消预约费用.
车队租赁车辆取车清单:
- 找到你的车: 找到您指定的停车位:在您的车辆钥匙标签上找到.
- 旅行前的照片资料: 在出发前对车辆的四面拍照. 电子邮件给 tps@俄亥俄州.edu 在主题栏写上您的预订号. 记录任何损坏或缺陷.
- 里程文档: 注意车辆的出行前里程，并在您的车队租赁旅行表上的“里程”下记录.
- 旅行时需要停车? 向租务署办公室申请停车许可证，并将牌照贴在车队租赁车辆停放的后视镜上.
- 有额外的驱动程序? 任何在整个旅行期间开车的人必须在车队租赁旅行表上的车辆操作员信息下记录他们的姓名和驾驶执照信息. 司机必须持有有效驾照并遵守车队租赁政策.
车队租赁车辆归还清单:
- 准时: 请按照您预订的日期/时间归还您的车辆，以避免对其他用户的旅行造成影响和滞纳金.
- 公园聪明: 将您的车辆归还到车辆钥匙标签上的指定停车位. 如果空间已被占用, 把车停在一个没有编号的地方，并在你的车队租赁旅行表上记下位置，以避免停车罚款.
- 里程文档: 注意车辆的行程后里程，并在您的车队租赁旅行表上的“里程”下记录. 未记录开始/结束里程将被处以里程罚款.
- 旅行后的照片资料: 在返回时拍摄车辆的所有四个侧面的照片. 电子邮件 tps@俄亥俄州.edu 在主题栏写上您的预订号. 记录任何损坏或车辆问题.
- 检查你的车辆: 确保所有的灯都关了，随身携带所有的物品.
- 车辆返回: 确保所有文件，包括车队租赁旅行单, 航海家加油卡, 钥匙就放在你的租车包里. 周一至周五上午7:30至下午4:30归还的车辆应停放在租务署办公室. 对盘后, 周末, 请使用位于TPS大楼前面第一个车库海湾附近的夜间投递箱.
车队租赁燃料指南:
- 在取车时提供航海家燃油卡. 信用卡就像借记卡一样工作:请参考您的车队租赁包中包含的密码, 请输入正确的密码，以免卡被锁定. “司机号码”(如要求)与密码相同.
- BP加油站不接受卡-车队租赁包中提供了可接受的加油地点列表供您参考
- 如果您在使用该卡时收到错误, 不要尝试刷多次，因为这将导致卡被锁定, 请联系1-800-987-6591(燃油卡背面的号码)寻求帮助.
- 如果出于任何原因，您必须使用您的个人资金或购买卡购买燃料，收据 必须 保持. 车辆返回时联系 tps@俄亥俄州.edu 获取有关报销流程的进一步指示. 请不要在租车包里留下收据.
缴费指引:
- 过路费必须提前或在过路费发生时支付. newbb电子平台不承担交通费用, 停车, 或者违反了大学车辆的收费标准. 所有处罚的责任由车辆操作员承担，如果在行驶过程中发生，必须向TPS报告.
- 车队车辆没有配备E-Z Pass应答器. 使用收费设施/道路须缴付所有费用.
- 我们鼓励司机提前规划路线，确定收费地点，并在有条件的情况下向相应的收费机构网上预付费.
- 在使用大学车队时，可以使用购买卡或个人资金支付过路费，并被认为是大学报销的允许费用. 收据必须保存，日期/时间必须与旅行记录相符. 请不要在租车包里留下收据.
事故 & 道路援助报告:
- 万一发生事故, 保险资料和意外报告程序可在我们车辆的置物柜中找到.
- 应付下班后的紧急情况, 机械问题, 或需要路边援助，请致电TPS服务热线740-566-8003寻求协助.