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程序

研究和赞助项目办公室提供了研究管理程序指南. 这个地区目前正在建设中.

 制定和批准研究管理程序 
   
A确定融资机会 
A01如何使用PIVOT 
A02内部资金 
A03分发融资机会信息 
A04赞助项目活动类型 
A05资格-机构和主要研究者 
A06礼物和. 赞助奖 
A07有限的提交 
A08确认该提案符合部门和机构的使命 
A09提案写作时间表核对表 
A10保留 
A11部门研究 
   
B拟备及提交建议书 
B01提交意向 
B02的预案 
B03指南解读  
B04技术转让 
B05预算准备 
B05.01预算-薪金和工资 
B05.02预算-薪酬-附带福利 
B05.03预算-设备和其他资本支出 
B05.04预算-间接成本 
B05.05预算-维护和修理费用 
B05.06预算-材料和供应成本,包括计算设备的成本 
B05.07预算-会员,订阅,和专业活动费用 
B05.08预算-参与者支持成本 
B05.09预算-奖励前成本 
B05.10预算-分接受者成本 
B05.11预算-专业服务费用 
B05.12预算-奖学金和学生援助费用 
B05.13预算-专业服务设施 
B05.14预算-培训和教育费用 
B05.15预算-运输费用 
B05.16预算-差旅费 
B05.17预算-直接收取行政及文书费用 
B05.18预算-人类受试者支付 
B05.19预算-学生补偿 
B06成本分担或匹配 
B07研究激励(RI)分配 
B08空间-协调,分配和批准请求 
B09识别研究合规问题(IRB, IACUC, COI等).) 
B10验证研究遵从性 
B11固定价格协议 
B12保留 
B13保留 
B14建议准备 
B14.01提案-准备技术提案 
B14.02提案-在提案指南中规定的其他附件上确保教务长和/或VPFA的签名 
B14.03提案-提案提交截止日期 
B14.04建议-技术转让 
B14.05提案-在提交内部批准之前,审查提案包的完整性和准确性 
B14.06提案-提案审查和批准路由 
B14.07建议书-签署权 
B15其他支持 
   
CPre-Award / post提交 
C01审查和谈判赞助协议 
C02维护提案未决文件和数据库 
C03部门保证备忘录(DGM) 
C04准备担保人要求的及时文件 
   
D监管环境 
D01人类受试者研究/IRB 
D02动物实验研究/IACUC 
D03利益冲突(COI) 
D04声明及证明书  
D05一年两次的合规通知 
D06负责任的研究行为 
D07花旗集团的培训 
D08设施安全 
D09临床试验.政府 
D10研究数据管理、共享和安全 
D10.01出口控制 
D10.02受控非机密信息(CUI) 
D10.03研究数据管理计划 
D10.04研究数据共享计划 
D11分包监督和管理 
D12停职和禁止 
   
E奖励谈判、接受和账户建立 
E01奖励-接受和谈判 
E02奖励-特殊条款和条件 
E03奖励-同意有关履约条款的条款和条件 
E04请求PTA帐户设置 
E05在oracle中建立PTA账户 
E06奖励-发送奖励信副本(i.e. 奖励通知),以PI和适当的单位支持(e.g. 事业部经理或CFAO) 
E07研究激励(RI)分配-新帐户 
E08向发起人提供批准证明文件 
E09赞助项目协议类型 
E10保留 
E11批准和/或谈判标准实践之外的特殊合同条款和条件 
E12奖励-由于从建议书到奖励的拨款减少而修订预算和改变范围(成本分摊影响的文件) 
   
F审计 
F01内部审计 
F02外部审计 
   
G管理奖项-财务 
G01合同管理 
G02服务协议 
G03临床 & 转化研究小组(CTRU) 
   
   
H管理奖项-非财务 
H01进行赞助项目,并对所有研究活动进行全面监督 
H02每月将支出与预算/收入相协调 
H03人员——为项目指派研究人员 
H04人员——雇佣研究人员 
H05进步/技术报告 
H06材料转让协议(MTA) 
H07监督学校、州和联邦政策法规的执行 
H08需要发起人事先批准和扩大权限的项目变更 
   
I财务报告 
I01为财务报告提供信息和准备 
I02审查和分析财务报告给外部赞助商 
I03向保荐人提供中期财务报告 
   
J颁奖典礼闭幕 
J01成本分担-按要求分担资金的文件成本 
J02调查员分离 
J03设备处置和/或转移 
J04从固定价格协议中转移剩余 
J05出清存货清单 
J06报告-通知项目负责人完成最终技术报告的需要 
J07报告-准备并提交最终技术报告给赞助商  
J08报告-按要求准备并提交财务报告和最终发票 
J09取消拨款帐户 
J10存档适当的结帐文件 
   
K行政事务 
K01预算修订 
K02主要人事变动 
K03研究激励(RI)分配-分配变化 
K04组织代码变更 
K05无成本延期 
K06停工令